Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Metin tarihi: 10 Kasım 2026
Bu metin, sosomaps.com tanıtım sitesini ziyaret eden ve e-posta yoluyla bizimle iletişim kuran gerçek kişilerin kişisel verileri hakkında bilgi verir. İletişim formu gönderime kapalıdır; form aracılığıyla kişisel veri alınmamaktadır. SoSoMaps uygulamasındaki kullanıcı ve müşteri verilerinin işlenmesi bu metnin kapsamı dışındadır.
Veri sorumlusu
Veri sorumlusu SoSo Labs Teknoloji A.Ş.'dir. Adres: İvedik OSB Mah. 2224 Cad. No: 1 İç Kapı No: 116 Teknopark Ankara, Yenimahalle / Ankara. MERSİS numarası 0775100860100001, kişisel veri başvuru adresi kvkk@soso-labs.com'dur. Şirket bilgileri Künye sayfasındadır.
Hangi veriler, hangi amaçla ve hukuki sebeple işlenir?
| Veriler | İşleme amacı | 6698 sayılı Kanun'daki hukuki sebep |
|---|---|---|
| IP adresi, erişim zamanı, istenen URL ve tarayıcı bilgisi | Site güvenliğinin sağlanması, hata ve kötüye kullanımın incelenmesi | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla güvenli bir site işletme yönündeki meşru menfaatimiz; m. 5/2-f |
| E-posta adresiniz, iletinizde paylaştığınız ad soyad, kurum, görev ve telefon bilgileri ile talep ve yazışma içeriği | İletişim ve teklif talebinizin değerlendirilmesi, size yanıt verilmesi ve talebinizin takibi | Kurumsal iletişimin yürütülmesi yönündeki meşru menfaatimiz; m. 5/2-f. Sözleşmenin tarafının bizzat siz olduğunuz hâllerde, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli veriler için m. 5/2-c |
| Somut uyuşmazlıkla ilgili erişim kayıtları ve yazışmalar | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması | m. 5/2-e |
| Başvurunuzdaki kimlik, iletişim ve talep bilgileri; bağlayıcı resmî taleple ilgili kayıtlar | Kişisel veri başvurularının ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi | m. 5/2-ç; kişisel veri başvurularında ayrıca m. 13 |
Veriler pazarlama iletisi göndermek amacıyla kullanılmaz. İletilerinizde talebinizle ilgisi olmayan kişisel verilere, özel nitelikli kişisel verilere veya başka kişilerin bilgilerine yer vermeyiniz.
Toplama yöntemi ve çerezler
Erişim kayıtları siteyi ziyaret ettiğinizde sunucuda otomatik olarak oluşur. İletişim verileri, e-posta gönderdiğinizde elektronik ortamda elde edilir; yazılı başvurularınız da başvurunun incelenmesi için işlenir.
Tanıtım sitesinde çerez, reklam izleme veya ziyaretçi analizi aracı kullanılmaz. Ayrıntılar Çerez Politikası'ndadır. Çerez kullanılmaması, sunucu erişim kaydı tutulmadığı anlamına gelmez.
Aktarım
Sitenin ve erişim kayıtlarının bulunduğu sunucular şirketimize aittir ve Türkiye'deki veri merkezinde çalışır.
E-posta yazışmaları, iş e-postası hizmeti olarak kullandığımız Microsoft 365 üzerinden yürütülür. E-posta adresiniz, iletinizin içeriği ve eklerinde paylaştığınız kişisel veriler, yazışmaların alınması, iletilmesi, saklanması ve yanıtlanması amacıyla e-posta hizmet sağlayıcısı Microsoft'a aktarılır. Bu hizmet kapsamında kişisel verilerin yurt dışında saklanması veya yurt dışından erişime açılması, Kanun'un 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarımdır ve bu maddedeki aktarım şartlarının sağlanmasını gerektirir.
Kişisel veriler, hukuken bağlayıcı bir talebin veya kanuni yükümlülüğün gerektirdiği durumlarda yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine, ilgili taleple sınırlı olarak aktarılabilir. Bu aktarımlar, Kanun'un 8. maddesi ile 5/2-ç veya somut hak arama süreci bakımından 5/2-e kapsamında gerçekleştirilir.
Saklama
Sunucu erişim kayıtlarına 90 günlük dosya saklama politikası uygulanır. Günlük döndürme ve dosya yaşına göre otomatik temizleme kullanılır; döndürülmüş dosyalardan 90 günü aşanlar yeni günlük dosyası oluşturulduğunda silinir. Bu süre dosyalar üzerinden uygulandığından, her bir erişim kaydının oluştuğu andan tam 90 gün sonra silindiği anlamına gelmez.
Yazışmalarda talebin sonuçlandırılması ve takibi için gerekli süre esas alınır. Somut bir uyuşmazlık veya kanuni saklama yükümlülüğü varsa yalnız ilgili kayıtlar, bu gerekçenin gerektirdiği süre boyunca saklanır. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler, Kanun'un 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız ve başvuru
Kanun'un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işleme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, bilgi isteme, yurt içinde veya dışında aktarım yapılan kişileri öğrenme, düzeltme, kanuni koşullarıyla silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnız otomatik analize dayalı aleyhinize sonuçlara itiraz etme ve hukuka aykırı işlemden doğan zararınızın giderilmesini isteme haklarınız bulunmaktadır.
Taleplerinizi kvkk@soso-labs.com adresine, daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden veya güvenli elektronik imzalı ya da mobil imzalı başvuruyla iletebilirsiniz. Yazılı ve imzalı başvurunuzu şirket merkezine (İvedik OSB Mah. 2224 Cad. No: 1 İç Kapı No: 116 Teknopark Ankara, Yenimahalle / Ankara) de iletebilirsiniz. Başvuru usulleri Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de düzenlenmiştir.
Başvurunuzda adınız, soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta, telefon ve faks numarası ile talep konusu bulunmalıdır. Talebinizle ilgili bilgi ve belgeleri de ekleyiniz.
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlem ayrıca maliyet gerektiriyorsa Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunun şirketimizden kaynaklanan bir hataya ilişkin olması hâlinde alınan ücret iade edilir.
